Un flujo que recibe los documentos, extrae los datos que importan, los valida contra tus reglas y los deja limpios en tu base. Lo que no cuadra no se adivina: cae en revisión con el motivo escrito.
Para operaciones que procesan documentos todos los días y cuyo cierre depende de que alguien los digite bien.
Para operaciones que procesan documentos todos los días y cuyo cierre depende de que alguien los digite bien.
Escrito como se vive en la operación, y como queda cuando el servicio está desplegado. Si nada de esto te suena, este servicio no es para ti — y te lo decimos.
El documento llega por correo, alguien lo lee, lo pasa a una hoja y después lo vuelve a escribir en el sistema.
Se lee una vez, se valida contra las reglas y entra a la base. El mismo dato, en un solo lugar y con su origen.
Cuando alguien pregunta por un contrato o una factura de hace ocho meses, la respuesta es «déjame buscar».
Cada documento queda indexado por sus datos clave, con su archivo y su historial de quién lo procesó.
El cierre depende de la memoria de una persona y de un archivo que nadie más entiende.
El reporte sale de la base, con las excepciones separadas: lo que está pendiente se ve, no se descubre a última hora.
Cada punto es verificable en tu operación. Si al terminar el despliegue no se ejecuta, no se cobra el siguiente módulo.
Recibe PDF, foto o escaneo y extrae campos clave: proveedor, número, fechas, valores, impuestos, cláusulas.
Valida contra política y sistema: valores que no cuadran, proveedores inexistentes, duplicados, retenciones.
Lo dudoso cae en una cola con el motivo y el documento al lado. Ahí va el criterio humano, no lo repetitivo.
Lo procesado queda en tablas listas para reportar, no en archivos sueltos ni en carpetas compartidas.
Cada documento tiene su bitácora: qué se leyó, quién lo aprobó y cuándo. Un auditor la puede seguir.
Un documento que falla se reintenta solo y, cuando se corrige, se reprocesa sin volver a empezar de cero.
Trabaja sobre los sistemas que ya tienes. Si hace falta reemplazar alguno, se dice en el diagnóstico y se justifica.
Google Drive
Gmail
PDF
Postgres
Supabase
n8n
DockerSon operaciones nuestras en producción. El detalle con nombre y cifras se comparte en la conversación, cuando el cliente autoriza publicarlo.
Los contratos firmados llegaban por correo en distintos formatos y se transcribían a un archivo maestro.
Los contratos entran por una bandeja, se leen sus datos y alimentan la base central; lo que falta se reclama solo.
Las facturas de proveedor se validaban a mano contra el sistema contable antes de autorizar el pago.
La validación ocurre en el flujo, y solo las excepciones llegan a una persona, con el motivo escrito.
Cada revisión exigía armar una carpeta con evidencias dispersas en correos y carpetas compartidas.
Los soportes quedan indexados por caso y la carpeta de auditoría se genera desde la base.
El alcance se cierra en la propuesta, con cada entregable y sus fechas. Lo que no aplique a tu caso, se quita.
Si tu duda no está aquí, pregúntala por WhatsApp: se contesta sin compromiso.
Para quien va a evaluar la propuesta técnicamente. Es mejor discutirlo antes de firmar que después de desplegar.
Elige el tipo de documento que más te cuesta (facturas, contratos, soportes) y diagnosticamos con ellos: qué se extrae, qué queda en revisión y cuánto trabajo manual se quita. Con tus papeles, no con una demostración.
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