Captura de facturas (OCR)
Lee facturas en PDF, imagen o correo. Extrae NIT, valor, IVA, retenciones, fecha y conceptos con precisión auditable.
FinanzasAgente
El contador junior que nunca se cansa.
Lee facturas en PDF e imagen, las captura en Siesa o Siigo, reconcilia movimientos bancarios y arma los reportes que te pide gerencia. Tu equipo de finanzas se libera para decisiones, no captura.
Qué hace
Capacidades concretas, no promesas.
Cada capacidad es una tarea verificable. Si la encuentras pero no se ejecuta en tu flujo, no se cobra.
Registro en Siesa/Siigo
Crea el documento contable en el módulo correcto con la cuenta PUC apropiada. Marca para aprobación si la regla no es clara.
Reconciliación bancaria
Cruza extractos bancarios con asientos contables. Identifica diferencias, propone ajustes y los deja listos para aprobación.
Reportes a la medida
Genera P&G, flujo de caja, antigüedad de cartera y reportes ad-hoc. Exporta a Excel con formato listo para presentar.
Control de cartera
Monitorea vencimientos, envía recordatorios de pago automáticos y escala a tu cobrador humano cuando hay riesgo.
Cierres asistidos
Prepara el cierre mensual: provisiones, depreciaciones, conciliaciones intercompañía. Entrega checklist con pendientes.
A qué se conecta
Se enchufa al stack que ya tienes.
Cero migraciones forzadas. Si tu equipo ya usa la herramienta, el agente entra por la misma puerta.
- ERP3 integraciones
- SiesaSiesa
- SiigoSiigo
- WOWorld Office
- Productividad3 integraciones
- ExcelExcel
Google Sheets
Google Drive
- Comunicación3 integraciones
Gmail
- OutlookOutlook
WhatsApp
Cómo se integra a tu equipo
Tres formas de poner el agente a trabajar.
Eliges cuánta autonomía le das. Empieza en copiloto, gradúalo a autónomo a medida que ves resultados.
- Copiloto
Modo copiloto (recomendado al inicio)
El agente prepara el registro contable y te pide aprobación. Tu equipo confirma con un click. Aprendes a confiar antes de soltar autonomía.
- Autónomo
Modo autónomo (cuando ya hay confianza)
El agente captura, registra y reconcilia sin intervención. Solo escala lo que excede umbrales que tú definas (montos, conceptos nuevos).
- On-demand
On-demand (reportes y consultas)
"Sácame el estado de cartera de la regional Cali al cierre de junio". Responde con el reporte y la fuente exacta.
Casos reales
Lo que cambia en tu operación.
Cada caso es una fricción concreta que el agente quita. Si tu equipo no reconoce el dolor, probablemente no lo necesitas todavía.
Captura manual de facturas que come horas
Antes
Tu auxiliar contable digita 200+ facturas al mes. Errores en NIT y conceptos generan ajustes posteriores. Tareas de mayor valor quedan en lista de espera.
Después
El agente captura las 200 facturas en Siesa con 99% de precisión. Tu auxiliar valida lo que el agente marca dudoso (5-10%) y se enfoca en análisis.
Conciliación bancaria al cierre
Antes
Al cierre de mes, conciliar el banco principal toma 2 días. Diferencias menores se quedan sin resolver porque no hay tiempo.
Después
El agente entrega la conciliación lista en horas, marca las 5-10 diferencias reales que requieren juicio humano. Cierre en 1 día.
Reportes para gerencia que llegan tarde
Antes
Gerencia pide "el P&G comparado YTD por unidad de negocio". Toma 4 horas armarlo cada vez. Llega el viernes en vez del lunes.
Después
El agente lo prepara en 10 minutos cuando lo pides. Lunes 8am en el correo de gerencia, con explicaciones de las variaciones clave.
Cartera vencida que se enfría
Antes
El cobrador humano contacta a los 30 días vencidos. Las facturas de $200-500k no las llama nadie. Suman millones al cierre.
Después
El agente envía recordatorio en día 1, 7, 15 vía email y WhatsApp. Escala al cobrador solo los casos con resistencia real.
Lo que esperar
Orden de magnitud, no promesa de marketing.
Estas cifras dependen del contexto, pero el orden de magnitud se sostiene. Si en 4 semanas no las vemos moverse, ajustamos sin facturar el siguiente módulo.
99%Precisión en captura de facturas con OCR
20×Más rápido para preparar reportes recurrentes
1 díaConciliación bancaria mensual (antes: 2 días)
0Pérdida de cartera por demora en cobro
Listo para empezar
Pongamos al Agente de Finanzas a trabajar.
Una llamada de 30 minutos o un mensaje directo por WhatsApp. Te llevas un diagnóstico de viabilidad técnica y un plan de despliegue por fases — entres o no con nosotros.
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